1. Opstellen en communiceren regels
Het is belangrijk dat in het hele magazijn één werkwijze wordt gehanteerd. Door het opstellen van een pakket regels en veiligheidseisen en deze goed te communiceren, is iedereen hiervan op de hoogte en kan men elkaar indien nodig aanspreken op verkeerd gedrag. Door middel van regelmatige informatie- en trainingssessies blijft je personeel zich ook bewust van de gewenste werkwijze.
2. Juiste PBM’s voor elke functie
Per functie dient bekeken te worden welke veiligheidsrisico’s aan de werkzaamheden kleven. Op basis van die analyse moeten de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) worden verstrekt. Het juiste type handschoenen kan bijvoorbeeld al een wereld van verschil betekenen.
3. Voetpaden in het magazijn
Zorg dat er voldoende voetpaden zijn, zodat werknemers en bezoekers zich veilig door het magazijn kunnen begeven zonder het risico aangereden te worden. Door deze paden in een kenmerkende kleur te verven, creëer je meteen duidelijkheid. Waar mogelijk kun je deze paden afschermen met aanrijdingsbescherming als een vangrail of hekken.
4. Aanrijdingsbescherming voor stellingen
Door een kleine botsing met een magazijnstelling kan al een gevaarlijke situatie ontstaan. Een instabiele stelling kan leiden tot instortingsgevaar. Dit kun je voorkomen door de voet van een stelling te beschermen met aanrijdingsbescherming.
5. Verkeersborden en signaleringen
Breng genoeg verkeersborden en signaleringen aan in het magazijn, om het werkend personeel constant met de geldende verkeers- en gedragsregels te confronteren.
6. Bolle spiegels op kruispunten
Voor magazijnen waar veel groot verkeer rondrijdt zijn bolle spiegels een must. Bij drukke kruispunten helpen deze je personeel om situaties goed in te schatten en hiermee voorkom je botsingen.
7. Blue-spot op trucks
Naast het feit dat je situaties zelf goed wilt kunnen inschatten, is het belangrijk om op tijd gezien te worden. Door hef- en reachtrucks uit te rusten met blue-spots worden deze eerder gezien door het voetvolk, die bovendien de rijrichting van deze voertuigen kunnen bepalen. Dit verkleint de kans op aanrijdingen.
8. Aanleggen zebrapaden en/of stoplichten
Er zullen altijd plekken in het magazijn zijn waar rijroutes en voetpaden elkaar kruisen. Zorg dat deze plekken goed zichtbaar zijn, bijvoorbeeld door het plaatsen van zebrapaden. Een steeds populairdere oplossing is een situatie met stoplichten die door middel van bewegingssensoren precies kunnen bepalen wanneer het veilig is om door te rijden.
9. Veiligheid docks
Veel potentieel levensgevaarlijke ongelukken gebeuren rondom het laden en lossen van de vrachtwagens. Bijvoorbeeld wanneer een wagen wegrijdt terwijl de dockdeur nog openstaat. Dus is het van belang dat de regels hier strikt worden nageleefd. Goede communicatie en het gebruik van seinlampen kunnen hierin een grote rol spelen.
10. Onderhoud de vloer
Verwaarlozing van de vloer kan funest zijn voor een bedrijf. Dus zorg ervoor dat putten en scheuren tijdig gedicht worden en er geen losse snoeren overheen lopen. Zo voorkom je ongelukken en houd je meteen je dure voertuigen in een goede staat.
11. Elektronisch onderhoud
Elektrocuties door amateuristische noodoplossingen zijn een berucht fenomeen op de werkvloer. Laat elektronisch onderhoud dus altijd doen door professionals. Door het inschakelen van specialisten voorkom je onveilige situaties en deze permanent veilige oplossingen betalen zich op de lange termijn altijd terug.
12. Gevaarlijke stoffen
Zorg dat het voor iedereen duidelijk is dat er veilig met gevaarlijke stoffen moet worden omgegaan. Zowel wat betreft de opslag als het gebruik. Belangrijk is dat gevaarlijke stoffen na binnenkomst snel op een veilige plek worden opgeborgen en slechts gebruikt worden door mensen die getraind zijn de waarschuwingslabels te begrijpen.
13. Hoge pallets in verpakking
De pallets op hoge locaties dienen goed verpakt te worden of te blijven. Regelmatig wordt de verpakking bij inslag verwijderd om tijd te besparen bij het orderpicken. Dit kan echter leiden tot levensgevaarlijke situaties doordat producten van hoogte naar beneden kunnen vallen. De gouden regel is dus: zogenoemde hardlopers op de begane grond mogen los liggen, maar de minder populaire producten op hoogte moeten vast zitten.
14. Antislipmatten
Zorg op plekken waar uitglijgevaar loert voor antislipmatten. Dit kan veel kleine blessures onder het personeel voorkomen.
15. Respecteer werktijden
Veruit de meeste ongelukken worden veroorzaakt door vermoeidheid of concentratieverlies. Zorg er dus voor dat je de werktijden van het personeel respecteert. Langdurig en veelvuldig overwerken leidt in de praktijk altijd tot meer ongevallen, schade en uitval.
16. BHV en ontruimingsplan
Een ongelukje kan in een klein hoekje zitten en dan is het zaak om escalatie te voorkomen. Dit doe je door voldoende bedrijfshulpverleners (BHV’ers) op te leiden. Het geregeld oefenen van een ontruimingsplan voor grote calamiteiten kan bovendien veel leed voorkomen wanneer er echt een ramp voltrekt.